Архівний відділ

Поліської райдержадміністрації

Київської області

a

План

План розвитку архівної справи на 2012 рік


1.Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду.

Одним з основних напрямів роботи архівного відділу залишається питання забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду , створення відповідних умов їх зберігання.

В архівному відділі станом на 01.01.2013 року зберігається 16253  од.зб. постійного зберігання та 261 од.зб. з особового складу.

Загальна площа архівосховища складає 65,6 кв.м., протяжність стелажних  полиць - 246 пог.м., ступінь завантаження стелажного обладнання складає 76%.

Протягом 2012 року перевірена наявність та фізичний стан 1420 од.зб. ( 8 фондів).

2. Державний облік документів НАФ.

Протягом 2012 року виготовлено 302 картки, опрацьовано101 од.зб. архівного фонду "Поліський райвиконком".

Переважна тематика карток: ліквідація та реорганізація установ, введення в експлуатацію промислових підприємств, житлових будинків, нагородження громадян урядовими нагородами.

3. Формування Національного архівного фонду. Організація зберігання  документів архівними підрозділами підприємств, установ і організацій.

Протягом 2012 року архівним відділом  було прийнято на зберігання 255 од.зб. управлінської документації.

Архівним відділом подано на розгляд  і погоджено ЕПК обласного архіву 3 номенклатури справ установ - джерел комплектування архіву.

4 Використання інформації документів НАФ.

Основною формою використання інформації залишилося виконання тематичних запитів та запитів соціально- правового характеру.

Протягом 2012 року виконано 204 запити соціально-правового характеру.

Переважна тематика таких запитів: про підтвердження періоду проживання на території, що зазнала радіактивного  забруднення.

5. Трудовий архів.

На території Поліського району функціонує 1 трудовий архів, який створений при районній раді.

Трудовий архів зберігає 8666од.зб. з особового складу.

Протягом 2012 року трудовим архівом виконано 280 запитів.

 

Начальник архівного відділу                                                          Н.А.Мухоїд