Архівний відділ Поліської райдержадміністрації Київської області |
|
План План розвитку архівної справи на 2012 рік 1.Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду. Одним з основних напрямів роботи архівного відділу залишається питання забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду , створення відповідних умов їх зберігання. В архівному відділі станом на 01.01.2013 року зберігається 16253 од.зб. постійного зберігання та 261 од.зб. з особового складу. Загальна площа архівосховища складає 65,6 кв.м., протяжність стелажних полиць - 246 пог.м., ступінь завантаження стелажного обладнання складає 76%. Протягом 2012 року перевірена наявність та фізичний стан 1420 од.зб. ( 8 фондів). 2. Державний облік документів НАФ. Протягом 2012 року виготовлено 302 картки, опрацьовано101 од.зб. архівного фонду "Поліський райвиконком". Переважна тематика карток: ліквідація та реорганізація установ, введення в експлуатацію промислових підприємств, житлових будинків, нагородження громадян урядовими нагородами. 3. Формування Національного архівного фонду. Організація зберігання документів архівними підрозділами підприємств, установ і організацій. Протягом 2012 року архівним відділом було прийнято на зберігання 255 од.зб. управлінської документації. Архівним відділом подано на розгляд і погоджено ЕПК обласного архіву 3 номенклатури справ установ - джерел комплектування архіву. 4 Використання інформації документів НАФ. Основною формою використання інформації залишилося виконання тематичних запитів та запитів соціально- правового характеру. Протягом 2012 року виконано 204 запити соціально-правового характеру. Переважна тематика таких запитів: про підтвердження періоду проживання на території, що зазнала радіактивного забруднення. 5. Трудовий архів. На території Поліського району функціонує 1 трудовий архів, який створений при районній раді. Трудовий архів зберігає 8666од.зб. з особового складу. Протягом 2012 року трудовим архівом виконано 280 запитів.
Начальник архівного відділу Н.А.Мухоїд |