1. Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду.

У центрі уваги архівного відділу залишалися питання забезпечення збереження документів Національного архівного фонду, створення належних умов їх зберігання.

В архівному відділі станом на 01.01.2012 року зберігається 15998 од. зб. постійного зберігання та 260 од. зб. з особового складу.

Загальна площа архівосховища складає 65,6 кв. м., протяжність стелажних полиць - 246 м, ступінь заповнення стелажного обладнання - 76 %.

У 2011 році перевірена наявність та фізичний стан 1886  од.зб. (8 фондів ).

2. Державний облік документів НАФ.

В архівному відділі у 2011 році продовжувалась робота щодо перероблення та удосконалення описів. Перероблено описів на 141 од. зб.

У 2011 році каталогізація документів проводилась по фонду Поліський райвиконком, складено 205 картки по 55 справах.

Тематика складених карток : виділення земельних ділянок установам і громадянам; створення, ліквідація та реорганізація установ і підприємств; оформлення права власності; введення в експлуатацію промислових підприємств, житлових будинків; про перейменування вулиць.

3. Формування Національного архівного фонду. Організація зберігання документів в архівних підрозділах підприємств,  установ і організацій.

Протягом 2011 року архівним відділом здійснювались заходи щодопоповнення Національного архівного фонду документами НАФ.

Протягом звітного року до архівного відділу на постійне зберігання надійшло 192  од. зб. управлінської документації.

Архівним відділом у 2011 році подано на розгляд і погоджено ЕПК обласного архіву 5 зведених номенклатури справ установ – джерел комплектування архівів.

Архівний відділ протягом звітного періоду продовжував здійснювати контроль за станом упорядкування документів по встановлені роки в установах-джерелах формування НАФ.

Разом з тим, залишаються проблеми щодо організації зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій.

4. Використання інформації документів Національного архівного фонду.

Основною формою використання інформації архівних відділів райдержадміністрацій, залишалося виконання тематичних запитів та запитів соціально-правового характеру.

Протягом року архівний відділ отримав 163 запити соціально-правового характеруу.

Тематика соціально-правових запитів, що переважала у 2011 році: про підтвердження періоду проживання на території, що зазнала радіактивного забруднення.

5. Трудовий архів.

На території Поліського району функціонує 1 трудовий архів, який створений при районній раді. Він має статус юридичної особи.

У трудовому архіві працює 2 штатних працівника.

Трудовий архів зберігає 5596 од. зб. з особового складу.

Протягом 2011 року трудовим архівом виконано 267 запитів із соціально-правових питань.

Начальник архівного відділу                                                    Н.А.Мухоїд