З метою забезпечення збереженості документів протягом 2012 року було підшито 150 одиниць зберігання , 255 справ закартановано. 

У плановому порядку проводилося перевіряння стану та наявності  документів Дубівської, Яблунівської, Федорівської,Незаможницької,Залишанської, Городещанської сільських рад,Вільчанської селищної ради, КСП "Прогрес". Всього перевірено 1420 од.зб.

Прийнято на державне зберігання документи управління державного казначейства , Красятицької селищної рали, Рагівської, Максимовицької,Луговицької, сільських рад, Залишанської сільської виборчої комісії, КСП "Світанок". Всього прийнято на зберігання 255 справ.

протягом 2012 року виконано 204 запити соціально-правового характеру, з них з позитивним результатом -162. Тематичних запитів -15.